Sachbearbeiter:in HR-Administration (80–100 %)

Liestal Altmarktstrasse

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers in Personio
Administrative Begleitung von Eintritten, Onboardings, Funktions- und Pensumsänderungen sowie Austritten
Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Ferien- und Abwesenheitsdaten
Administration von Krankheits- und Unfallmeldungen, Familienzulagen sowie weiteren Sozialversicherungsthemen
Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen
Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses
Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Mutationen für die Lohnverarbeitung
Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu administrativen HR-Themen
Erstellung von Auswertungen, Listen und HR-Kennzahlen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR-Prozesse
Sicherstellung einer vollständigen, termingerechten und datenschutzkonformen Personaladministration

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Schweizer Personaladministration
Gute Kenntnisse der personaladministrativen Abläufe und der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen
Erfahrung mit einem digitalen HR-System; Kenntnisse von Personio und/oder Abacus sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR-Dokumenten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an strukturierten Abläufen
Hohe Sorgfalt im Umgang mit Terminen, Personaldaten und vertraulichen Informationen
Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten

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