Strategische Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung

Liestal Altmarktstrasse

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Selbstständige Übernahme strategischer und operativer Projekte im Auftrag des Geschäftsführers
Strukturierung neuer oder noch wenig definierter Fragestellungen und Überführung in konkrete Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne
Steuerung der Projekte von der Analyse und Konzeption bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle
Koordination der beteiligten Abteilungen und Fachpersonen, insbesondere aus Betrieb, HR, Finanzen, IT, Sozialdienst und Integration
Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Business Cases, Konzepten und Handlungsempfehlungen
Aufbereitung komplexer Informationen für Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Erstellung überzeugender Präsentationen, Berichte, Projektpläne und Management-Updates
Analyse betrieblicher und finanzieller Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmassnahmen
Unterstützung beim Aufbau neuer Mandate, Angebote, Standorte und Organisationsstrukturen
Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Strategie, Organisation, Prozesse, Digitalisierung, künstliche Intelligenz und operative Exzellenz
Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen und Workshops
Konsequente Nachverfolgung von Entscheiden, Meilensteinen, Risiken, Fristen und offenen Punkten
Einholung der notwendigen Informationen bei internen und externen Stakeholdern
Frühes Erkennen von Umsetzungsrisiken und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge
Übernahme kurzfristiger Sonderaufträge, bei denen rasch Struktur, Analyse und verlässliche Umsetzung gefragt sind
Sicherstellung, dass übertragene Projekte nicht nur konzeptionell bearbeitet, sondern gemeinsam mit den zuständigen Teams erfolgreich umgesetzt werden

Ihr Profil

Abgeschlossener Bachelor oder Master einer Universität oder Fachhochschule, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Recht, Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
Ein Abschluss der Universität St. Gallen oder einer vergleichbaren Hochschule ist von Vorteil
Erste praktische Erfahrung durch Praktika, studentische Beratung, Projektarbeit, Start-up-Erfahrung oder eine Tätigkeit in Beratung, Strategie, Business Development oder Operations von Vorteil
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Fähigkeit, unklare Problemstellungen rasch zu erfassen, sinnvoll zu strukturieren und in konkrete Lösungen zu überführen
Hoher persönlicher Qualitätsanspruch und Freude daran, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen
Starke Umsetzungsorientierung und Bereitschaft, Themen vom Konzept bis zur Einführung zu begleiten
Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
Hohe digitale Affinität und idealerweise praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie ein präziser und verständlicher Schreibstil
Professionelle Kommunikation und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachpersonen auch ohne formale Führungsverantwortung für ein gemeinsames Ziel zu gewinnen
Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Gelassenheit im Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Aufgaben
Interesse am Sozialbereich und an der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
Verlässliche, diskrete und unternehmerisch denkende Persönlichkeit

Warum wir?

Eine auf zwölf Monate ausgelegte Entwicklungs- und Projektfunktion mit konkreter Perspektive auf eine langfristige Weiterbeschäftigung innerhalb der Convalere AG
Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Eine steile Lernkurve durch unmittelbaren Einblick in strategische, operative, personelle und finanzielle Unternehmensentscheidungen
Frühzeitige Verantwortung für wichtige Projekte mit sichtbarer Wirkung
Die Möglichkeit, eine stark wachsende Unternehmung im Sozialbereich aktiv mitzugestalten
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitungen und spezialisierten internen Teams
Ein vielseitiges Projektportfolio von Strategie und Organisationsentwicklung bis zur konkreten operativen Umsetzung
Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
Ein Umfeld, in dem analytische Qualität, Pragmatismus und Umsetzungskraft gleichermassen zählen
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektleitung, Unternehmensentwicklung oder operative Führungsverantwortung
Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Auftrag und Unternehmertum

Über uns

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen.

Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Anspruchsgruppen.