Mitarbeiter/in Pflegeadministration Medic-Help – Region Nordwestschweiz

BAZmV Basel, BAZoV Allschwil, BAZoV Brugg, BAZoV Flumenthal, ZSA Allschwil, ZSA ALST Aesch, ZSA ALST Arlesheim

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Medic-Help-Teams im Bundesasylzentrum
Selbstständige Organisation und Koordination von medizinischen Terminen bei Ärztinnen und Ärzten, Spitälern und weiteren Leistungserbringern
Abstimmung von Terminen und Änderungen mit Pflegefachpersonen, Medic-Help-Leitung und weiteren internen Stellen
Pflege und Aktualisierung von medizinisch-administrativen Daten, Terminen und Pendenzen
Vorbereitung, Verarbeitung und Weiterleitung von medizinischen Unterlagen und Berichten
Unterstützung bei der Korrespondenz mit Spitälern, Arztpraxen, Apotheken und weiteren medizinischen Partnern
Nachverfolgung von Terminen, Befunden, Berichten und offenen Rückmeldungen
Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie bei Transfers von Gesuchstellenden
Unterstützung bei der vollständigen und datenschutzkonformen Führung der medizinischen Dokumentation
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Medic-Help-Teams

Ihr Profil

Eine für die Funktion geeignete Ausbildung gemäss SEM-Profil, insbesondere als Medizinische/r Sekretär/in, Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ, Kaufmann/-frau EFZ im Gesundheitswesen oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ
Erfahrung in Administration, medizinischer Administration oder im Gesundheitswesen von Vorteil
Sehr gute Organisationsfähigkeit und Freude an koordinativen Aufgaben
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und administrativen Systemen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verbindlichkeit bei Terminen und Pendenzen
Gute mündliche Deutschkenntnisse
Gute mündliche Kenntnisse einer weiteren Landessprache, Englisch oder einer relevanten Fremdsprache
Professioneller Umgang mit vertraulichen und besonders schützenswerten Informationen
Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stellen
Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Erfahrung im Asyl-, Migrations- oder Gesundheitsbereich von Vorteil

Warum wir?

Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Die Möglichkeit, beim Aufbau eines neuen grossen Bundesmandats von Beginn an mitzuwirken
Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten

Über uns

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen.

Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Anspruchsgruppen.